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董事执行助理(优衣库)
 

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  职责描述: 日常协助23位董事的执行助理工作,精确做好日程、会议、出差等一切所需的安排与管理,做好公司内、外的横向以及纵向的沟通,帮助董事专注于工作处理,提高董事的工作效率,得到最大的工作成果。 1. 日程管理:对周间、月间、半年、年度的日程有高度的安排、把握和调整能力 2. 会议管理:对会议目的、与会人员、会议进展、会议课题有充分了解和管理能力 3. 出差管理:做好包括机票、酒店、车辆等安排,协助董事无压力地出差,有必要时同行 4. 来访管理:做好来访客人的接待,展现FR专业团队的精神面貌与素养 5. 沟通管理:做好公司内、外的横向及纵向的沟通,打通沟通渠道,提高沟通效率 6. 信息管理:彻底做到信息、文件的分级管理,做好信息的分类、分析与传递 7. 其他:根据董事的工作领域、内容、目标及进度,做好其他一切工作所需的辅助 任职要求: 1. 有担任类似项目管理、或CEOCOOCMO专业秘书岗位的经验,习惯同时处理涉及多方面、多人、多支线的工作内容,欧美企业背景更佳 。 2. 英语流利(CET6、专8、托业800以上) 3. 有较高的秘书专业素养,谈吐大方,着装适宜,理解力和学习力强,对企业文化的认同度高,可视的企业忠诚度高。 4. 善于沟通,善于分析,判断力强,辅佐力强,责任感强,对生意感兴趣,对结果有执着感。


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