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OA系统实施:华天动力OA制作离职申请单
 

  在OA办公系统中,离职申请单是一个必备的表单。一份好的离职申请单可以一目了然的呈现出员工离职各类信息。如何在OA系统中做出一份信息齐全的离职申请表单对于IT人员来说非常重要。华天动力OA系统教您设计办公自动化软件员工离职申请表,下面我们一起来看下这个实例,如图:

  第一,我们进入OA办公系统,找到审批流转à审批管理à审批设置à审批模板设置,点击“新建”按钮,选择“建立HTML权限模板”。

  第二,在模板名称中填写模板名字,如:“离职申请单”;所属类别根据单据类别选择,如人事类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击“审批单设置”,进入到表单设计页面。

  第三,我们打开表单设计器,需先将整个表格框画出来。我们按照例图,需要画的表格为34行6列。

  2. 设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度(一般纵向的表格的整体表格不超过640像素,横向不超过820像素):此表格为纵向表格,因此鼠标点进表格内,右键选择“表格属性”,设置表格的整体宽度640像素,设置边框颜色为黑色;鼠标依次点击列头单元格,右键“单元格属性”设置此单元格的宽度和值(列头宽度值的和不超过表格整体宽度),行头设置高度值;

  3. 将表格的字段名字填写进表格中;如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格;还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等; 复杂的表格还可在某个单元格内插入新的表格,做为嵌套的表格样式,对于不需要显示嵌套表格边框的,我们可以将嵌套表格的表格属性中的边框粗细改为0。如下图为修改后的效果:

  第四,接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格,然后选择表单设计器右侧的表单控件,依次插入相应控件直至全部设置完毕,具体的控件使用方法详见7.0说明书。至于此单的控件设置如下,设置后保存即可。

  ¤ 用输入框的有:姓名、工号、所属部门、岗位、身份证号码、联系电话、离职去向。

  ¤ 至于工作交接、网络、总务、财务、人事部分,具体的项目前需要勾选的则用复选框,需要填写具体内容则用输入框、需要选择日期的则用宏控件的日期选择即可。

  第五,华天动力的离职申请单可实现输入姓名后可模糊检索并弹出提醒框,同时姓名输入完毕后可将此人在人事档案中的数据直接带入得到离职申请单中,例如:工号、所属部门、岗位、身份证号、联系电话、入职时间等内容。此功能可以减轻录入量的同时减少出错率。那么我们在来看下此功能是如何实现的。

  ¤ 在姓名控件中的高级设置里面有【关联】和【提醒】两项功能:在【关联】中设置的即为可以带出人事档案的相关数据的功能;在【提醒】中设置的即为可以模糊检索并提醒的功能。

  ¤ 点击【提醒】按钮,可在sql语句设置中设置查询语句,在【确定】执行后会在数据库字段显示设置及提醒列表字段选择中检索出此语句的结果,此时就可以根据实际选择提醒字段、使用字段和存储字段了。

  ¤ 点击【关联】按钮,进入到关联设置页面,点击【新建】按钮设置新关联。在sql语句中编辑查询语句,【确认】后可在数据库字段显示设置中显示查询结果,在到表单字段内容绑定中建立所选中的查询结果字段与单据中显示字段控件的关系即可。

  第六,在插入控件并设置关联和提醒后,点击右上角的保存按钮依次保存。至此我们的离职申请单就制作完成了,效果如下。

  一份离职申请单制作的过程中直接体现的是OA办公系统的体验如何。而如何制作一份美观信息齐全的离职申请单还需要IT人员多琢磨。华天动力OA系统在表单制作展示中将以图文形式展现更多表单制作。更多华天动力OA办公系统信息请关注


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